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关于车辆使用费用的管理规定

集团、房产各部门、下属各单位:

为使公司车辆管理制度化、规范化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,现根据安勤中心对安勤请字(2016)010号文件内容,特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理

1、安勤中心小车班负责车辆派遣及使用安排,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆;其它部门和个人不得随意调度、使用车辆。

2、申请用车人需填写《同曦集团车辆使用申请单》经部门负责人签字后,向车辆管理人员提交用车申请,由车辆管理人员安排小车班驾驶人员开车送达,驾驶人员每日准确记录当日外出的时间、地点及起止公里数;如遇紧急外出事宜,未来得及办理相关手续的,申请用车人可直接在车辆管理人员处先行登记,但须于次日补报《同曦集团车辆使用申请单》。

3、各部门需提前做好用车计划和用车预约,用车超过半天或半天以上的,申请用车人须提前一天申请;临时紧急情况用车须提前1小时申请;若多个部门同时申请用车,车辆管理人员有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,在车辆紧张情况下,申请用车人可根据车辆管理人员安排乘坐公交车或打的。任何人不得因无公车使用而延误工作。

4、小车班驾驶人员在收到派车任务后,应提前检查车辆状况及油量情况,按照安排的时间按时出车,当乘车人上车后,驾驶人员应向其确认目的地;当乘车人下车办事时,驾驶人员一般不得离车;乘车人带大件物品时,驾驶人员应予以帮助;驾驶人员因故确需离开车辆时,必须锁死车门;若车中放有贵重物品或文件资料,驾驶人员必须在离开时,将其放于后行李箱后加锁。

5、申请自驾公司车辆外出办事时,须先填写《同曦集团车辆自驾办事申请单》,经部门负责人签字确认后,由车辆管理人员将指定的车钥匙交给其自驾外出办事,自驾车辆人员收发车时均需与小车班驾驶人做好车辆交接,对车辆进行例行检查,遇有问题须立即向车辆管理人员反映;小车班驾驶人在接收车辆时须对车辆进行检查,如因未及时检查,待使用车辆后才发现车辆存在碰擦且无法说明原因的,由其承担后果。自驾用车期间如因驾驶人员违规驾驶出现曝光处罚行为的,由自驾车辆人员自行承担;如迟迟不予处理的,则按100元/分予以罚款。

6、公司车辆不得对外出租和出借,如遇特殊情况需对外借用的,须由申请外借车辆人员填写《同曦集团车辆借用申请单》,经集团公司总裁签批后方可借出,收发车时均须对车辆进行例行检查。外借车辆产生的费用由借用人自理,如车辆外借过程中如因借用人违规驾驶出现曝光处罚行为的,由借用人员自行承担;如发生交通事故,造成人身及财产损害的,借用人应承担保险不能覆盖的部分,如公司先行赔付了,公司有权向借用人追偿。

7、公司车辆只对公使用,不得公车私用。特殊情况须用公车办理私事的,须经集团公司常务副总裁批准方可。

8、实行平安出行奖罚措施,驾驶人员在驾驶车辆过程中,要遵守交通法规,如因驾驶人员违规驾驶出现曝光处罚行为的,均由驾驶人员承担。按季度对驾驶人员平安出行实施奖励,当季度未发生交通事故且无违规曝光的,给予100元平安出行奖励,按季度统计按年度发放。

 

车辆日常使用管理规范

 

  1. 及时清洁车内外卫生,确保整车干净整洁。
  2. 行车前要坚持勤检查,检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光是否处于正常状态,确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
  3. 司机应根据目的地选择最佳的行车路线。
  4. 车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶人员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。

 

小车班驾驶人员行为规范

 

1.要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
2.注意头发、手足的清洁;
3.注意个人言行;
4.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势;
5.司机与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容;
6.驾驶人员在出车时,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应及时向车辆管理人员说明原因,获得批准。驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点或区域;

7.驾驶人员在驾驶车辆过程中,要遵守交通法规,如因驾驶人违规驾驶出现暴光处罚行为的,均由驾驶人员承担。

 

 

 

车辆油卡管理

 

1.公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度;
2.公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随车携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油的,须先经车辆管理人员同意后方可办理,否则不予报销;

3.未配油卡的车辆,使用部门应及时检查车辆油量情况,油耗低于25%时,应及时联系车辆管理人员,使用主卡进行加油;

4.使用公交卡必须按规定办理领用登记手续,使用后应及时归还并签字确认剩余金额。

 

车辆事故理赔管理规范

 

1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆较多,为规范车辆事故理赔业务,特制定此规范;
2.车辆在发生交通事故时应及时联系车辆管理人员、交警部门与保险公司,由交警部门对事故进行认定,与保险公司进行确认,驾驶人应积极与交警部门及保险公司完善相关手续;

3.如因个人重大过失发生严重交通事故,造成严重后果的,依据国家相关法律、法规的条款进行事故处理;
4.驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费可由驾驶员垫支或向公司借款支付;
5.驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号;
6.当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号到财务部领款或办理冲账手续;
7.财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
同曦集团有限公司

安勤中心

2016年6月23日